Privacy Policy
1. Veri Sorumlusu Bilgileri
-
Şirket Ünvanı: KİEN GIDA TARIM DIŞ TİCARET SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ
-
Adres: Umurbey Mah. Şehitler Cad. No: 10 C Konak/İzmir
-
Telefon: 212 564 8504
-
Vergi Dairesi ve No: Kordon Vergi Dairesi – 562 099 0735
-
Web Sitesi: www.kienfood.com
-
E-posta: [email protected]
2. Amaç ve Kapsam
Bu politika; müşteriler, tedarikçiler, çalışanlar, çalışan adayları, web sitesi ziyaretçileri ve iş ortaklarına ait kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında işlenmesi, korunması ve saklanmasına ilişkin usulleri düzenler 49.
3. Temel İlkeler
KIEN GIDA olarak kişisel verilerinizle ilgili aşağıdaki ilkelere bağlıyız:
-
Hukuka Uygunluk: Veriler yasal çerçevede işlenir.
-
Şeffaflık: İşleme amaçları açıkça belirtilir.
-
Veri Minimizasyonu: Sadece gerekli veriler toplanır 59.
-
Doğruluk ve Güncellik: Veriler doğru ve güncel tutulur.
-
Sınırlı Saklama: Veriler amaçla sınırlı süre saklanır 913.
4. Hangi Veriler İşlenir?
Aşağıdaki veri kategorileri, ilişkinize göre işlenebilir:
| Veri Kategorisi | Örnek Veri Türleri |
|---|---|
| Kimlik Verileri | Ad-soyad |
| İletişim Verileri | Adres, e-posta, telefon, faks |
| Mali Veriler | IBAN, fatura bilgileri, kredi kartı (şifrelenmiş), vergi kimlik no |
| Ticari İlişki Verileri | Sözleşme bilgileri, müşteri tercihleri |
| Teknik Veriler | IP adresi, çerezler, cihaz kimliği, web sitesi gezinti verileri |
5. Veri İşleme Amaçları ve Hukuki Dayanaklar
Verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenir:
-
Sözleşme İfası: Ürün teslimatı, faturalandırma, sipariş takibi 912.
-
Yasal Yükümlülükler: Vergi, ticaret ve gıda mevzuatına uyum.
-
Meşru Menfaat: Müşteri memnuniyeti analizi, ürün geliştirme 13.
-
Açık Rıza: Pazarlama e-postaları, anketler (rıza her zaman geri çekilebilir).
6. Veri Paylaşımı ve Aktarımı
-
Yurtiçi Aktarımlar: Tedarikçiler, lojistik firmaları, mali müşavirlikle sınırlıdır 1012.
-
Yurtdışı Aktarımlar: AB ülkelerine ihracatta; GDPR uyumlu alt yüklenicilerle sınırlıdır. Aktarım öncesi açık rıza alınır 9.
-
Zorunlu Paylaşımlar: Mahkeme, resmi kurum taleplerine yasal çerçevede uyulur 12.
7. Veri Saklama ve İmha Süreleri
| Veri Türü | Saklama Süresi | Hukuki Dayanak |
|---|---|---|
| Fatura ve mali kayıtlar | 10 yıl | Vergi Usul Kanunu Md. 359 |
| Müşteri sözleşmeleri | 10 yıl | Türk Ticaret Kanunu Md. 82 |
| Çalışan verileri | İş ilişkisi sona erdikten sonra 10 yıl | İş Kanunu Md. 75 |
| Web sitesi çerezleri | En fazla 6 ay | KVKK Tebliği 913 |
8. Veri Güvenliği Tedbirleri
-
Teknik Tedbirler: SSL şifreleme, siber güvenlik duvarları, düzenli penetrasyon testleri.
-
İdari Tedbirler: Çalışanlara KVKK eğitimleri, gizlilik sözleşmeleri, veri işleyenlerle KVKK uyumlu sözleşmeler 414.
-
Fiziksel Tedbirler: Arşivlerde yetkilendirme sistemi, kamera kayıtlarının 30 gün sonra silinmesi 12.
9. Haklarınız ve Başvuru Yolları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca;
-
Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
-
Eksik/yanlış verileri düzeltme,
-
Silinmesini veya anonimleştirilmesini talep etme,
-
Aktarılan üçüncü kişilere bildirim yapılmasını isteme hakkınız vardır.
Başvuru Yöntemi:
-
Yazılı Başvuru: Umurbey Mah. Şehitler Cad. No: 10 C Konak/İzmir adresine kimlikli başvuru.
-
E-posta: [email protected] adresine “KVKK Bilgi Talebi” konu başlığıyla e-posta.
-
Web Formu: www.kienfood.com/kvkk-basvuru adresinden online talep 15.
Başvurularınız en geç 30 gün içinde yanıtlanacaktır.
10. Politika Değişiklikleri
Bu politika, yasal düzenlemeler veya şirket operasyonlarındaki değişiklikler nedeniyle güncellenebilir. Güncel versiyon her zaman web sitemizde yayınlanır.
